Управление делами администрации Вилючинского городского округа

Общие положения

1.1. Настоящее Положение об управлении делами администрации Вилючинского городского округа (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления», уставом Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края (далее – Устав), во исполнение постановления администрации Вилючинского городского округа от 17.05.2021 № 426 «О мерах по реализации решение Думы Вилючинского городского округа от 29.04.2021 № 70/13-7 «Об утверждении структуры администрации  Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края».

1.2. Управление делами администрации Вилючинского городского округа  утверждено решением Думы решением Думы Вилючинского городского округа от 29.04.2021 № 70/13-7 «Об утверждении структуры администрации  Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края».

1.3. Полное наименование: Управление делами администрации Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края.

1.4. Сокращенное наименование: Управление делами администрации Вилючинского городского округа (далее – Управление делами).

1.5. Управление делами не имеет статус юридического лица и является самостоятельным отраслевым (функциональным) органом администрации Вилючинского городского округа (далее – администрации городского округа).

1.6. Управление делами имеет печать, угловой штамп и бланки со своим наименованием.

1.7. Место нахождения и почтовый адрес Управления делами: 684090, Камчатский край, город Вилючинск, улица Победы, 1.

1.8. В своей деятельности Управление делами руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Камчатского края, Уставом Вилючинского городского округа, иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.9. Положение об Управлении делами, его последующие изменения и дополнения к нему утверждаются постановлениями администрации городского округа.

Задачи Управления делами

• Основными задачами Управления делами являются:

• Участие в организации подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Вилючинского городского округа.

• Участие в реализации планов по противодействию коррупции в Вилючинском городского округе.

• Документирование деятельности администрации городского округа.

• Обеспечение организации делопроизводства в администрации городского округа.

• Организация контроля за соблюдением сроков исполнения документов органов государственной власти Камчатского края и администрации Вилючинского городского округа.

• Планирование работы администрации городского округа.

• Обеспечение в администрации городского округа соблюдения, установленного порядка рассмотрения обращений граждан.

• Обеспечение организационно-технической подготовки и проведения совещаний, проводимых главой городского округа с руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа, руководителями предприятий, учреждений, организаций.

• Организация работы с муниципальными служащими и кадрами.

• Формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению.

• Профилактика коррупционных и иных правонарушений в администрации городского округа, разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими администрации городского округа запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, и осуществление контроля:
  - за соблюдением муниципальными служащими администрации городского округа запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
  - за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в учреждениях, созданных для выполнения задач, поставленных перед администрацией городского округа, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

• Организация работы по исполнению наградного законодательства.

• Осуществление взаимодействия с Думой Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края (далее - Дума городского округа), средствами массовой информации.

• Организация работы архива администрации городского округа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Оказание методической помощи отраслевым (функциональным) органам по вопросам документирования деятельности, исполнения наградного законодательства, рассмотрения обращений граждан, организации делопроизводства.

• Материально-техническое обеспечение деятельности главы городского округа, его заместителей, отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа.

• Обеспечение выполнения требований законодательства Российской Федерации защиты информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам администрации городского округа.

• Обеспечение функционирования региональных систем межведомственного электронного взаимодействия в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия».

• Организация работы по охране труда в администрации городского округа.

• Автоматизация деятельности администрации городского округа за счет внедрения типовых программных продуктов, а также собственных инициативных разработок.

• Обеспечение выполнения требований пожарной безопасности, защищенности зданий и сооружений администрации городского округа.

• Взаимодействие с уполномоченным органом по проведению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в отношении муниципальных организаций, учредителем которых является Вилючинский городской округ в лице администрации Вилючинского городского округа.

• Организация взаимодействия администрации городского округа с политическими партиями, общественными объединениями, территориальным общественным самоуправлением, религиозными объединениями и организациями с целью объединения всех общественнополитических сил для поддержания стабильной общественно-политической обстановки и формирования демократического, социально ориентированного гражданского общества на территории городского округа.

• Содействие развитию территориального общественного самоуправления в реализации прав на осуществление местного самоуправления, предусмотренных действующим законодательством, путем создания эффективного социального партнерства власти и населения.

• Формирование и реализация мероприятий и программ поддержки некоммерческих организаций, территориального общественного самоуправления и других институтов гражданского общества.

• Содействие населению в реализации его законных прав и защите интересов, в том числе на проведение массовых и публичных мероприятий.

• Участие в реализации на территории Вилючинского городского округа государственной политики в сфере информационных технологий.

• Информатизация администрации городского округа, в том числе реализация программ развития в области информатизации, обеспечения средствами компьютерной и офисной техники.

• Обеспечение эффективности эксплуатации компьютерной техники в структурных подразделениях администрации городского округа.

• Планирование развития локальной компьютерной сети администрации городского округа и ее использования отраслевыми (функциональными) органами администрации городского округа.

• Разработка мер безопасности для защиты информации, в том числе персональных данных в администрации городского округа, общая организация работы по защите информации в отраслевых (функциональных) органах администрации городского округа, разработка методических материалов и консультирование по вопросам защиты информации, осуществление установки и обслуживания средств защиты информации в администрации городского округа.

• Проектирование, отбор, адаптация программного обеспечения для отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа.

• Сопровождение системного и специализированного программного обеспечения, используемого в отраслевых (функциональных) органах администрации городского округа.

• Эксплуатация в установленном порядке систем электронной связи, в том числе технической организации видеоконференций.

• Обеспечение работы системы межведомственного электронного взаимодействия.